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外贸跟单流程(2009年版本) |
接样品单。。。交样品需求交给工程部。。。样品寄给客人确认。。。确认有问题。。再将问题传达给工程。。。再寄样确认。。样品OK,客人下单。。。接订单。。订单评审(付款,价格,交期,产品描术是否以样品一致)。。订单确认OK给相关部门。。。跟踪订单情况向客人汇报。。。订舱。。装柜。做商检。。。报关。。提供补料。。。对单。。。出提单正本是用L/C的去银行押汇。。是T/T的货款到了将正本给客人。。售后跟踪 。。客人对产品的品质是否满意。。。。基本就这样
---->下面这个是更详细的:
流程 步骤 办理时间 相关单据/表格
T/T L/C ① 前期 接触 询价 询价单 报价 收到询价即时 报价单 还盘 再报价,如情况特殊,需向上级请示. 收到还盘即时 报价单 ② 成交 做P/I,需上级审核,交期需与生产部门沟通后 确定. 形式发票 传至客户签字确认 形式发票 确认后复印交财务及总经理留底 确认即时 形式发票 ③ 催订金 根据P/I的付款条件催订金: T/T: 催客户汇出订金. L/C: 催客户开具信用证 收到客户银行水单 L/C副本 交财务/进出口公司查款并做合同 传进出口公司查L/C 收到水单或L/C副本即时 查款单&水单 或L/C副本 收到财务收款确认函 进出口公司L/C 复印件 收款确认函 ④ 下单 生产 开具生产订单,交业务经理审核 收到收款确认函或L/C复印件即时 生产订单 交财务签字确认 生产订单 下单生产通知单 签字确认即时 生产订单 ⑤ 出货 质检部出验货报告 验货报告 订舱 订舱确认书 安排商检 通关单 准备并填写出货单证一套 报关单证一套 由财务签出货单,出货 放行条 向生产部发出出货通知书 出货通知书 向仓库发出出货单 出货单 送货/装柜 出货单 安排报关 ⑥ 收尾款 &放单 船务提交正本文件之复印件 由进出口公司提交正本文件至银行 全套正本文件
传真至客户催收尾款 船务需向进出口公司跟进收款状况 全套正本文件 收到客户水单 进出口公司传真划账水单 交财务查款 交财务查款 查款单&水单 收到财务收款确认函/放单确认函(销售经理需签字) 收到财务收款确认函 收款确认函 &放单确认函 放单 登记收款时间 全套正本文件 ⑦ 核销单 跟进核销单返回情况 |
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