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行业新闻

外贸跟单流程(2009年版本)

 
接样品单。。。交样品需求交给工程部。。。样品寄给客人确认。。。确认有问题。。再将问题传达给工程。。。再寄样确认。。样品OK,客人下单。。。接订单。。订单评审(付款,价格,交期,产品描术是否以样品一致)。。订单确认OK给相关部门。。。跟踪订单情况向客人汇报。。。订舱。。装柜。做商检。。。报关。。提供补料。。。对单。。。出提单正本是用L/C的去银行押汇。。是T/T的货款到了将正本给客人。。售后跟踪 。。客人对产品的品质是否满意。。。。基本就这样
---->下面这个是更详细的:
 
流程 步骤 办理时间 相关单据/表格

T/T L/C
① 前期
接触 询价   询价单
报价 收到询价即时 报价单
还盘    
再报价,如情况特殊,需向上级请示. 收到还盘即时 报价单
② 成交 做P/I,需上级审核,交期需与生产部门沟通后
确定.   形式发票
传至客户签字确认   形式发票
确认后复印交财务及总经理留底 确认即时 形式发票
③ 催订金 根据P/I的付款条件催订金:    
T/T: 催客户汇出订金. L/C: 催客户开具信用证    
收到客户银行水单 L/C副本    
交财务/进出口公司查款并做合同 传进出口公司查L/C 收到水单或L/C副本即时 查款单&水单
或L/C副本
收到财务收款确认函 进出口公司L/C 复印件   收款确认函
④ 下单
生产 开具生产订单,交业务经理审核 收到收款确认函或L/C复印件即时 生产订单
交财务签字确认   生产订单
下单生产通知单 签字确认即时 生产订单
⑤ 出货 质检部出验货报告     验货报告
订舱   订舱确认书
安排商检     通关单
准备并填写出货单证一套     报关单证一套
由财务签出货单,出货   放行条
向生产部发出出货通知书     出货通知书
向仓库发出出货单     出货单
送货/装柜     出货单
安排报关      
⑥ 收尾款
&放单 船务提交正本文件之复印件 由进出口公司提交正本文件至银行   全套正本文件
传真至客户催收尾款 船务需向进出口公司跟进收款状况   全套正本文件
收到客户水单 进出口公司传真划账水单    
交财务查款 交财务查款   查款单&水单
收到财务收款确认函/放单确认函(销售经理需签字) 收到财务收款确认函   收款确认函
&放单确认函

放单 登记收款时间   全套正本文件
⑦ 核销单 跟进核销单返回情况

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